Privacy policy

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’Interessato.

La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

Indice

  1. Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile del trattamento
  2. Finalità e base giuridica del trattamento
  3. Destinatari dei dati personali
  4. Periodo di conservazione dei dati
  5. Diritti dell’Interessato
  6. Comunicazione e conferimento di dati

 

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamentoIl Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Hotels Doctors S.r.l., con sede legale in Via Cernaia, 23 – 00185 Roma con P.IVA 12206281003, e-mail: info@hotelsdoctors.com.
  2. Finalità e base giuridica del trattamentoI dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità:
    1. l’invio di newsletter;
    2. ricerche di marketing ad uso interno con il solo fine di migliorare il servizio/prodotto offerto agli utenti;
      Il trattamento di cui al punto 2.1 è necessario alla resa del servizio richiesto dall’utente.
  3. Destinatari dei dati personaliNell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’utente potranno essere comunicati:
    1. a società ed operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede.Per tali soggetti viene indicata solo la categoria di destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.
  4. Periodo di conservazione dei datiI dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico, per le finalità indicate alla lettera a) dell’art. 2 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi, normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
  5. Diritti dell’InteressatoL’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
    1. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
    2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
    3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
    4. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico,  i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .csv, o analogo;
    5. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
    6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
  6. Comunicazione e conferimento di datiIl conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.